根据《省委高校工委 省教育厅关于转发〈省委办公厅 省政府办公厅关于进一步加强领导干部外出报备工作的通知〉的通知》（鄂高工委[2015]15号）精神，为进一步加强学院各级领导干部离开武汉市外出（简称外出）报备工作，及时掌握学院各级领导干部出差、出访、离岗休假、学习等情况，结合学院实际，特作出如下规定。
一、学院党委书记、院长外出应相互沟通告知，并作好工作安排，告知党委（院长）办公室，并按鄂高工委[2015]15号文件精神提前3天向省委高校工委、省教育厅报备；因紧急事项临时外出的，及时向省委高校工委、省教育厅报备；外出期间如行程有变化，应及时补充报告。学院党委书记、院长一般不得同时外出（参加上级重要会议活动除外），确因工作需要同时外出的，应在报备中说明情况。
二、学院党委副书记、纪委书记、副院长外出应同时向党委书记、院长报告，作好工作安排。并告知党委（院长）办公室。
三、中层正职领导干部外出时间在三天以内的，须经分管院领导批准，并口头或电话告知党委组织部；外出时间在三天以上、七天以内的，须经分管院领导批准，同时，党群系统正职须向党委书记报告，行政系统正职须向院长报告，并口头或电话告知党委组织部；外出时间在七天以上、三十天以内的，须填写《领导干部外出报备表》，意见栏内由分管院领导、党委书记或院长签署意见后，报党委组织部备案；外出时间在三十天以上的，须经党委会议或院长办公会议讨论批准，并履行相应手续。请假外出须向本单位（部门）班子成员通气，做好工作安排，并按组织原则指定一名同志主持工作。
四、中层副职领导干部外出时间在三天以内的，须经本单位（部门）党政主要负责人批准，并口头或电话告知党委组织部；外出时间在三天以上、七天以内的，须经本单位（部门）党政主要负责人同意后报分管院领导批准，并口头或电话告知党委组织部；外出时间在七天以上、三十天以内的，须填写《领导干部外出报备表》，意见栏内由本单位（部门）主要负责人、分管院领导逐级签署意见后，报党委组织部备案；外出时间在三十天以上的，须填写《领导干部外出报备表》，意见栏内由本单位（部门）主要负责人、分管院领导、党委书记或院长逐级签署意见后，报党委组织部备案。
五、中层干部外出返校后，应在二天内告知党委组织部（口头或电话告知即可）。
六、各级领导干部外出期间应保持通信畅通。
七、学院各级领导干部必须严格执行外出报备制度，对不按规定报备的领导干部，给予严肃批评，直至纪律处分，造成重大影响的，追究有关责任。
八、本规定自下发之日起执行。